Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: marec 2026

1. Uvodne določbe

Družba BLIZZ Musiklabor u. Musikverlag (v nadaljevanju: upravljavec, mi, ali naše podjetje) se zavezuje k varovanju zasebnosti in osebnih podatkov vseh obiskovalcev spletnega mesta alignmentusa.com ter naših strank, partnerjev in poslovnih sodelavcev. Ta politika zasebnosti podrobno opisuje, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo, kako jih varujemo in kakšne pravice imate v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (Splošna uredba o varstvu podatkov, GDPR), nemškim zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG) ter drugimi veljavnimi predpisi.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, odgovoren za obdelavo vaših podatkov prek tega spletnega mesta, je:

• Podjetje: BLIZZ Musiklabor u. Musikverlag
• Naslov: Seckenheimer Hauptstr. 2, 68239 Mannheim (Seckenheim), Nemčija
• E-pošta: info@alignmentusa.com
• Telefon: (0621) 3364113
• Spletno mesto: https://alignmentusa.com/

3. Katere osebne podatke zbiramo

V okviru opravljanja naše dejavnosti — celovite organizacije in produkcije profesionalnih konferenc, panelnih razprav, hibridnih poslovnih dogodkov, studijskih prenosov v živo in postprodukcije video vsebin — zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski in kontaktni podatki: ime in priimek, naziv podjetja ali organizacije, položaj v podjetju, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov sedeža podjetja in morebitni drugi kontaktni podatki, ki nam jih posredujete ob izpolnjevanju kontaktnega obrazca, prijavi na dogodek ali neposredni komunikaciji z nami.
• Podatki o poslovnem sodelovanju: podrobnosti o vašem povpraševanju glede organizacije dogodka, specifikacije projekta, število udeležencev, želena lokacija in tehnične zahteve, preferenčni termini, proračunski okviri, informacije o govorcih in panelistih ter vsebina poslovne korespondence.
• Tehnični podatki: IP-naslov, vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, čas dostopa, referrer URL, podatki o seji in drugi metapodatki, ki se samodejno beležijo ob obisku spletnega mesta.
• Podatki o uporabi spletnega mesta: informacije o ogledanih straneh, trajanju obiska, klikih in interakcijah z elementi spletnega mesta, ki jih zbiramo prek analitičnih orodij na podlagi vašega soglasja prek piškotkov.

4. Nameni in pravne podlage obdelave podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za točno določene, izrecne in zakonite namene. Obdelava temelji na naslednjih pravnih podlagah v skladu s členom 6 GDPR:

• Izvajanje pogodbe ali predpogodbeni ukrepi (člen 6(1)(b) GDPR): obdelava podatkov je nujna za pripravo ponudbe, sklenitev pogodbe o organizaciji dogodka, izvedbo naročenih storitev (produkcija intervjujev, studijski prenosi, logistika, postprodukcija), izdajo računov in vso s tem povezano poslovno komunikacijo.
• Zakonite obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR): obdelava podatkov za izpolnjevanje davčnih obveznosti, hrambo računovodskih listin in drugih zakonsko predpisanih evidenc v skladu z nemško zakonodajo (AO, HGB).
• Zakoniti interesi (člen 6(1)(f) GDPR): obdelava za zagotavljanje varnosti in stabilnosti spletnega mesta, preprečevanje zlorab, izboljšanje uporabniške izkušnje, neposredno trženje lastnih storitev obstoječim strankam ter odgovarjanje na splošna povpraševanja.
• Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR): obdelava podatkov, za katero ste nam izrecno dali soglasje, na primer v zvezi s piškotki, prejemanjem e-novičnik, analitiko spletnega mesta ali objavo referenčnih študij primerov.

5. Piškotki in tehnologije sledenja

Naše spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti, analizo obiska in izboljšanje uporabniške izkušnje. Podrobne informacije o vrstah piškotkov, njihovem trajanju, namenu in možnostih upravljanja najdete v naši ločeni Politiki piškotkov. Ob prvem obisku spletnega mesta vas bomo pozvali, da izberete svoje nastavitve piškotkov. Nujno potrebne piškotke nameščamo samodejno, saj so nepogrešljivi za delovanje strani; za vse ostale potrebujemo vaše soglasje, ki ga lahko kadarkoli prekličete.

6. Kako varujemo vaše podatke

Varnost vaših osebnih podatkov jemljemo izjemno resno. Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno s šifriranjem prenosa podatkov prek protokola SSL/TLS, zaščito strežnikov s požarnimi zidovi in sistemi za zaznavanje vdorov, omejevanjem dostopa do osebnih podatkov izključno na pooblaščeno osebje, rednim posodabljanjem varnostnih sistemov ter izvajanjem notranjih postopkov za obvladovanje varnostnih incidentov. Kljub tem ukrepom vas opozarjamo, da noben prenos podatkov po internetu ni absolutno varen, zato popolne varnosti ne moremo zagotoviti.

7. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma kot to zahtevajo veljavni zakonski predpisi. Posebej velja:

• Pogodbena in poslovna dokumentacija se hrani v skladu z nemškimi davčnimi in trgovinskimi predpisi (AO, HGB) najmanj 6 do 10 let po zaključku poslovnega leta.
• Kontaktni podatki in poslovna korespondenca se hranijo za čas trajanja pogodbenega razmerja in še največ 3 leta po njegovem prenehanju, razen če zakonodaja predpisuje daljši rok.
• Podatki, zbrani na podlagi privolitve, se hranijo do preklica soglasja oziroma najdlje 2 leti od zadnjega aktivnega sodelovanja z nami.
• Tehnični podatki (IP-naslovi, dnevniki strežnika) se praviloma brišejo po 30 dneh.

8. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov načeloma ne posredujemo tretjim osebam, razen v naslednjih okoliščinah:

• Zunanji izvajalci in podizvajalci: za izvedbo naših storitev (npr. najem prizorišč, tehnična oprema, platforme za prenos v živo, prevajalci, snemalne ekipe) lahko sodelujemo s skrbno izbranimi partnerji, ki so pogodbeno zavezani k spoštovanju predpisov o varstvu podatkov in delujejo izključno po naših navodilih (pogodbeni obdelovalci v skladu s členom 28 GDPR).
• Plačilni in bančni sistemi: podatke, potrebne za obdelavo plačil, posredujemo izključno pooblaščenim finančnim institucijam.
• Zakonske obveznosti: če nas k temu zavezuje zakon, sodna odločba ali zahteva pristojnih organov, bomo podatke posredovali v obsegu, ki je nujno potreben.
• Prenos v tretje države: vaši podatki se praviloma ne prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Če bi bil tak prenos potreben (npr. uporaba orodij ponudnikov s sedežem v ZDA), bomo to storili le ob ustreznih zaščitnih ukrepih v skladu s členi 44–49 GDPR, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

9. Vaše pravice

V skladu z uredbo GDPR imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice, ki jih lahko uveljavljate kadarkoli s pisnim zahtevkom na naš kontaktni e-naslov info@alignmentusa.com ali na poštni naslov podjetja:

• Pravica do dostopa (člen 15 GDPR): lahko zahtevate informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in če jih, dostop do njih ter kopijo teh podatkov.
• Pravica do popravka (člen 16 GDPR): če so vaši osebni podatki netočni ali nepopolni, imate pravico zahtevati njihov popravek oziroma dopolnitev.
• Pravica do izbrisa — pravica do pozabe (člen 17 GDPR): pod določenimi pogoji lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, zlasti če niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali če ste preklicali soglasje.
• Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR): v določenih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave podatkov, na primer če oporekate njihovi točnosti ali zakonitosti obdelave.
• Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR): imate pravico prejeti vse podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturiranem, splošno uporabnem in strojno berljivem formatu, ter zahtevati njihov neposredni prenos k drugemu upravljavcu.
• Pravica do ugovora (člen 21 GDPR): kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi svojih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu, vključno z neposrednim trženjem. V tem primeru bomo prenehali z obdelavo, razen če obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi za nadaljnjo obdelavo.
• Pravica do preklica soglasja (člen 7(3) GDPR): dano soglasje za obdelavo podatkov lahko kadarkoli prekličete. Preklic velja za prihodnost in ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
• Pravica do pritožbe pri nadzornem organu (člen 77 GDPR): če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu. Za naše podjetje je pristojni nadzorni organ: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Deželni pooblaščenec za varstvo podatkov in svobodo informacij Baden-Württemberg).

10. Kontaktni obrazec in e-poštna komunikacija

Ko z nami komunicirate prek kontaktnega obrazca na spletnem mestu, po e-pošti ali telefonu, podatke, ki nam jih posredujete (ime, podjetje, e-naslov, telefonska številka, opis vašega povpraševanja), obdelujemo izključno za namen obravnave vaše zadeve, priprave ponudbe za storitve organizacije dogodkov in morebitno nadaljnje pogodbeno sodelovanje. Podatke hranimo toliko časa, dokler je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani. Po uspešni obravnavi povpraševanja se podatki izbrišejo, razen če obstajajo zakonske obveznosti glede hrambe ali če je potrebno nadaljnje sodelovanje.

11. Analitika in spremljanje obiska

Za analizo obiskanosti spletnega mesta lahko uporabljamo orodja za spletno analitiko, ki obdelujejo anonimizirane podatke o obnašanju uporabnikov. Tovrstno spremljanje se izvaja le na podlagi vašega soglasja, ki ga podate prek upravitelja piškotkov ob prvem obisku. Zbrane podatke uporabljamo za izboljšanje naše spletne prisotnosti, vsebinske optimizacije in prilagajanja naše ponudbe potrebam strank. Posameznih uporabnikov na podlagi teh podatkov ne identificiramo.

12. Družbena omrežja in priključek do platform tretjih oseb

Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do profilov ali strani na družbenih omrežjih in profesionalnih platformah (kot so LinkedIn, X, YouTube). Te povezave so zgolj informativne narave. Ob kliku na takšno povezavo zapustite naše spletno mesto in zanj velja politika zasebnosti posamezne platforme. Za obdelavo podatkov, ki jo izvajajo upravljavci teh platform, ne prevzemamo nikakršne odgovornosti.

13. Video produkcija in snemanje dogodkov

V okviru naše osnovne dejavnosti — produkcije intervjujev z govorci, snemanja konferenc, panelnih razprav in drugih poslovnih dogodkov — obdelujemo avdio-vizualne posnetke, ki lahko vsebujejo osebne podatke udeležencev, govorcev in nastopajočih. Obdelava teh posnetkov vedno temelji na predhodnem pisnem soglasju vseh vpletenih subjektov (izjava o soglasju za snemanje, model release) ali na pogodbenem razmerju z naročnikom dogodka. Vse posnetke varujemo z enakimi varnostnimi ukrepi kot ostale osebne podatke in jih ne posredujemo tretjim osebam brez izrecnega dovoljenja.

14. Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje

Ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno s profiliranjem, ki bi imelo pravne učinke za posameznike ali bi jih na podoben način pomembno zadevalo, v smislu člena 22 GDPR.

15. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do občasnih posodobitev te politike zasebnosti, da bi odražala spremembe v zakonodaji, tehnološkem razvoju ali poslovnih praksah. O bistvenih spremembah bomo uporabnike obvestili z objavo na spletnem mestu ali po e-pošti, če imamo vzpostavljeno pogodbeno razmerje. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, zato vas vabimo, da jo redno pregledujete.

16. Kontakt za varstvo podatkov

Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov, uveljavljanjem vaših pravic ali prijavo kršitev smo vam na voljo prek naslednjih kontaktnih poti:

• E-pošta: info@alignmentusa.com
• Pošta: BLIZZ Musiklabor u. Musikverlag, Seckenheimer Hauptstr. 2, 68239 Mannheim (Seckenheim), Nemčija
• Telefon: (0621) 3364113

Na vaše povpraševanje bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, najpozneje pa v roku enega meseca od prejema zahteve, skladno s členom 12(3) GDPR. Če bo obravnava zahtevka kompleksnejša, si pridržujemo pravico do podaljšanja tega roka za največ dva dodatna meseca, o čemer boste pravočasno obveščeni.